Mateusz Viola
Betreiber und redaktionelle Verantwortung rechnungsvorlage-generator.de
Themengebiet: Mathematik, Kalenderrechnung, Schaltjahre, Statistik und ISO 8601
Mateusz Viola ist Betreiber und redaktionell verantwortlich für rechnungsvorlage-generator.de bei der AKARA Solutions GmbH in Pinneberg. Er hat den Generator aufgebaut und kuratiert die Ratgeber-Inhalte rund um Kalenderrechnung, Schaltjahre, Tagesnummern und ISO 8601.
Inhaltlicher Fokus: gregorianischer Kalender, Schaltsekunden, Datums- und Zeitzonen-Konventionen, Lebenserwartungs-Statistik des Statistischen Bundesamts. Quellen werden direkt im Text genannt, damit Leser die Werte selbst nachschlagen können.
Kontakt über info@akara-solutions.de oder das Team bei AKARA.
Verantwortung und Tätigkeiten
- ›Betreiber und Entwickler von rechnungsvorlage-generator.de bei der AKARA Solutions GmbH
- ›Redaktion zu Kalenderrechnung, Schaltjahren und ISO 8601
- ›Quellen-Fokus: Statistisches Bundesamt (Destatis), IERS, BIPM
Ratgeber von Mateusz Viola
- Pflichtangaben auf der Rechnung: Was muss draufstehen? Welche Angaben eine Rechnung nach Paragraf 14 UStG zwingend enthalten muss – von der Steuernummer bis zum Leistungsdatum. Mit Checkliste.
- Kleinunternehmerregelung: Rechnungen ohne Umsatzsteuer stellen Wer Paragraf 19 UStG nutzt, stellt Rechnungen ohne Umsatzsteuer. Welche Angaben trotzdem Pflicht sind und was der Hinweis auf der Rechnung bedeutet.
- Rechnungsnummer richtig vergeben: Fortlaufend und eindeutig Wie eine korrekte Rechnungsnummer aufgebaut sein muss, welche Systeme sich bewährt haben und warum das Finanzamt auf Eindeutigkeit besteht.
- Umsatzsteuer auf der Rechnung: 19 und 7 Prozent korrekt ausweisen Wann gilt welcher Steuersatz? Wie werden 19 und 7 Prozent Umsatzsteuer auf der Rechnung ausgewiesen und was gilt bei gemischten Positionen?
- Rechnung an Privatkunden: Was gilt bei B2C anders als bei B2B? Rechnungen an Privatpersonen folgen anderen Regeln als Geschäftskundenrechnungen. Was Pflicht ist, was wegfällt und worauf man bei B2C besonders achten sollte.
- E-Rechnungspflicht 2025: XRechnung und ZUGFeRD im B2B-Bereich Ab 2025 müssen Unternehmen im B2B-Bereich strukturierte E-Rechnungen empfangen können. Was gilt, wann, für wen und wie XRechnung und ZUGFeRD funktionieren.
- Abschlagsrechnung und Anzahlungsrechnung: Teilrechnungen korrekt ausstellen Was ist der Unterschied zwischen Abschlags- und Anzahlungsrechnung? Wann darf man Teilrechnungen stellen, wie sind sie umsatzsteuerlich zu behandeln und wie schließt man mit einer Schlussrechnung ab.
- Skonto und Zahlungsziel: Zahlungsbedingungen richtig formulieren Was bedeutet Skonto, wie berechnet sich der effektive Jahreszins, und wie formuliert man Zahlungsziele korrekt auf der Rechnung? Alles zu Zahlungsbedingungen im B2B und B2C.
- Reverse-Charge-Verfahren: Steuerschuldumkehr bei B2B-Auslandsrechnungen Wann gilt das Reverse-Charge-Verfahren nach § 13b UStG? Welcher Hinweis muss auf die Rechnung, wer schuldet die Steuer und wie bucht man korrekt? Alles zur Steuerschuldumkehr im Überblick.
- Kleinbetragsrechnung: Was gilt bis 250 Euro? Rechnungen bis 250 Euro brutto dürfen vereinfacht ausgestellt werden. Welche Pflichtangaben trotzdem gelten und wo die Grenzen liegen.
- Proforma-Rechnung: Zweck, Inhalt und Abgrenzung zur echten Rechnung Eine Proforma-Rechnung ist kein offizielles Steuerdokument. Wann sie sinnvoll ist, was sie enthalten sollte und warum sie niemals als reguläre Rechnung gilt.
- Netto und Brutto berechnen: Umsatzsteuer herausrechnen leicht gemacht Wie Netto aus Brutto berechnet wird, wie die Umsatzsteuer herausgerechnet wird und welche Formeln für 19 und 7 Prozent gelten. Mit praktischen Beispielen.
- Digitale Rechnung archivieren: GoBD-konforme Aufbewahrung erklärt Wer Rechnungen digital archiviert, muss GoBD-Anforderungen einhalten. Was das bedeutet, welche Formate erlaubt sind und wie die 10-Jahres-Frist gilt.
- Rechnung schreiben: typische Fehler und wie man sie vermeidet Fehlende Pflichtangaben, falsche Steuersätze, unklare Leistungsbeschreibungen: Die häufigsten Fehler beim Rechnungsschreiben und wie Sie sie zuverlässig vermeiden.
- Umsatzsteuer-ID prüfen: So funktioniert die qualifizierte Abfrage Wer Rechnungen mit ausgewiesener USt. ausstellt oder empfängt, sollte die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer prüfen. Dieser Artikel erklärt einfache und qualifizierte Abfrage Schritt für Schritt.
- Wann muss eine Rechnung gestellt werden? Fristen und Leistungsdatum Die Frist zur Rechnungsstellung ist gesetzlich geregelt. Dieser Artikel erklärt, wann die 14-Tage-Frist gilt, was das Leistungsdatum bedeutet und welche Konsequenzen eine verspätete Rechnung hat.
- Fehlerhafte Rechnung berichtigen: So geht es richtig Eine falsche Rechnung einfach neu ausstellen und hoffen, dass niemand merkt ist keine Lösung. Dieser Artikel erklärt, wie man fehlerhafte Rechnungen korrekt storniert oder per Korrekturrechnung berichtigt.
Wie wir Inhalte recherchieren und prüfen, steht in unserer Methodik. Gefundene Fehler dokumentieren wir öffentlich unter Korrekturen.