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Rechnungsvorlage umwandeln in Rechnung in Excel erstellen
Excel bietet gegenüber Word den Vorteil, dass Beträge automatisch berechnet werden können. Mit einfachen Formeln lassen sich Nettobetrag, Umsatzsteuer und Bruttosumme direkt im Dokument ermitteln. Trotzdem müssen alle gesetzlichen Pflichtangaben nach § 14 UStG manuell gepflegt werden. Für Selbstständige und Kleinunternehmer ist Excel eine pragmatische Lösung, solange die Rechnungsanzahl überschaubar bleibt. Bei wachsendem Volumen empfiehlt sich der Wechsel auf eine spezialisierte Rechnungssoftware oder einen Online-Generator.
Schritt für Schritt
- 1 Öffnen Sie Excel und legen Sie ein neues Tabellenblatt an oder nutzen Sie eine Rechnungsvorlage.
- 2 Geben Sie Ihre Firmendaten im Kopfbereich ein: Name, Anschrift, Steuernummer oder USt-IdNr. sowie Bankverbindung.
- 3 Tragen Sie die Empfängerdaten und eine eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummer sowie das Rechnungsdatum ein.
- 4 Erstellen Sie eine Tabelle mit den Spalten: Pos., Beschreibung, Menge, Einheit, Einzelpreis netto, Gesamtpreis netto.
- 5 Berechnen Sie den Gesamtpreis netto je Position mit einer Formel, z. B. =C8*E8, und summieren Sie alle Positionen.
- 6 Berechnen Sie die Umsatzsteuer mit =Netto*0,19 und den Bruttobetrag mit =Netto+Umsatzsteuer.
- 7 Speichern Sie die fertige Rechnung als PDF (Datei, Exportieren, PDF erstellen) und senden Sie diese an den Kunden.
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Der kostenlose Rechnungsvorlage-Generator auf rechnungsvorlage-generator.de übernimmt alle Berechnungen automatisch und exportiert die fertige Rechnung direkt als PDF, ohne dass Sie Excel-Formeln kennen müssen.
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