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Rechnungsvorlage umwandeln in Rechnung in Google Docs erstellen

Google Docs ist eine kostenlose, browserbasierte Textverarbeitung, die sich gut für die gelegentliche Rechnungserstellung eignet. Da alle Dokumente in der Cloud gespeichert werden, sind sie von überall abrufbar. Die Pflichtangaben nach § 14 UStG müssen jedoch genauso sorgfältig eingepflegt werden wie bei jeder anderen Rechnungsvorlage. Google Docs eignet sich besonders für Freelancer, die bereits mit der Google-Workspace-Umgebung arbeiten und keine zusätzliche Software installieren möchten.

Schritt für Schritt

1 Rufen Sie docs.google.com auf und erstellen Sie ein neues leeres Dokument oder wählen Sie eine Rechnungsvorlage aus der Galerie.
2 Tragen Sie Ihre vollständigen Angaben als Rechnungssteller ein: Name oder Firmenname, Anschrift, Steuernummer oder USt-IdNr. und Kontaktdaten.
3 Fügen Sie die Empfängerangaben, eine fortlaufende Rechnungsnummer und das Rechnungsdatum hinzu.
4 Erstellen Sie eine Tabelle über das Menü (Einfügen, Tabelle) mit Spalten für Leistungsbeschreibung, Menge, Einzelpreis und Gesamtpreis.
5 Tragen Sie alle Leistungspositionen ein und berechnen Sie die Beträge manuell oder mit Google Sheets für die Berechnung.
6 Ergänzen Sie den Nettobetrag, den Umsatzsteuersatz und den Bruttobetrag am Ende des Dokuments.
7 Exportieren Sie das Dokument als PDF (Datei, Herunterladen, PDF-Dokument) und versenden Sie es an den Kunden.

Schneller im Browser

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